Стратегические сессии для бизнеса: проведение

Показать участникам сессии ключевой ориентир в деятельности команды на ближайший год.

Этап, на котором руководитель делится лидерским стремлением, направлением развития и приглашает команду идти с ним. Если стремление не сформировано, то вместе с командой выбирается такое лидерское стремление, которое будет вдохновлять всех

Участники знают и понимают к чему стремится компания.

Члены команды вдохновлены, их мотивирует большая идея, они позитивно настроены и готовы к работе.

Сформировать определение «команды», пробудить желание у каждого участника работать в команде и поддерживать друг друга.

Часто сотрудники не понимают ценности в работе команды. Каждый убежден, что одному работать легче и лучше. На этом этапе сначала формируется общее определение «команды», а затем находим ответ на вопрос о пользе командной работы.

Все разделяют идею, что нужно быть командой, развивать ее и
усиливать отношения внутри.

Каждый понимает пользу от работы в команде.

Понять отношение участников сессии к текущей ситуации и стоящим перед компанией целям. Получить голос каждого и включить всех в работу.

Этап, на котором участники сначала оценивают, а затем комментируют свое понимание текущей ситуации в компании. Происходит синхронизация мнений, создается ясность в отношениях каждого участника.

Создана реальная картина текущей ситуации на шкале и зафиксированы мнения каждого из участников процесса.

Сформирована комфортная атмосфера: участники понимают, что можно быть открытыми и честно обсуждать темы, которые касаются команды.

Сформировать единое целевое видение компании на ближайший год. А также вовлечь участников в сотворчество, сделать их сопричастными к созданию «команды мечты».

Даже при дружественной атмосфере в коллективе, у каждого участника разное представление о будущем команды, компании или реализуемого проекта. Это опасно тем, что каждый участник организовывает деятельность и выстраивать процессы исходя из своих интересов.

На этом этапе важно обсудить и договориться об общем целевом видении будущего команды или компании, чтобы легко справляться с вызовами внешнего мира.

Сформировано единое и вдохновляющее целевое видение компании, которое разделяет каждый.

Участники радуются тому, сделали. В команде повышается уровень позитивной энергии.
.

Выявить барьеры, ограничения и противоречия, которые препятствуют достижению целевого видения.

Этап, на котором участники проводят честный разговор и говорят о том, что сегодня мешает или может помешать компании быть успешной и добиться реализации целей. Погружаемся в существующую проблематику и корневые проблемы, а не поверхностные. Это помогает найти решения, которые быстрее двигают команду к желаемым целям.

Найдены системные ошибки, противоречия, ограничения и барьеры, которые препятствуют эффективной работе команды.

Участники приняли ответственность на себя, появилось желание разобраться со сложностями, которые есть на сегодняшний момент.

Сформулировать конкретные практические действия, которые помогут справиться со сложностями и продвинут компанию к желаемому целевому видению.

Этап, на котором рождаются идеи и практические действия для быстрого внедрения и желаемого результата. Здесь переходим к активной фазе решения и формированию позитивного настроя команды.

Сформированы группы идей на внедрение.

В команде появился:
✔ позитивный настрой,
✔ понимание того, что есть много путей для достижения целей и решения проблем,
✔ желание скорее взяться за дело.

Сформировать командные намерения и определить главные фокусы внимания команды. Перейти от гипотетической «возможно, что-то сделаю» в фазу «делаю то, что необходимо и беру на себя ответственность».

На этом этапе команда из стадии размышлений и поиска возможностей переходит к формированию реальных намерений и фокусировке на ключевых областях внимания. Здесь происходит группировка идей по общему смыслу, чтобы найти закономерности для формирования командных намерений

Выбраны ключевые фокусы внимания и сформирована готовность действовать.

Участники процесса принимают на себя ответственность и обязательство реализовать все задуманное

Определить несколько стратегических направлений деятельности компании на период внедрения.

На этом этапе выбираются несколько приоритетных направлений, которым будет привержена команда и вокруг которых будет строиться основная деятельность компании.

Выбраны и согласованы стратегические направления деятельности компании на ближайший год.

Участникам понятны главные области внимания.

Разработать, описать и выбрать проекты развития на внедрение, определив ключевые показатели эффективности.

На этом этапе разрабатываются только те проекты, которые способствуют развитию и усилению компании,
а также устранению существующих корневых проблем.

Сформирован пул бизнес-проектов на внедрение с хорошей детальной проработкой.

Есть четкое понимание, какие ресурсы нужны, как их привлечь и что делать дальше.

Спланировать дальнейшую деятельность по внедрению проектов, распределить роли и зафиксировать основные вехи для контроля.

На этом этапе команда разработает планы действий проектов с конкретными ожидаемыми результатами в каждом месяце.

Разработана дорожная карта с ключевыми вехами проектов.

Участники легко планируют деятельность по реализации — определяют первые шаги, вехи, задачи. Понимают взаимосвязь проектов друг с другом.

Выбрать ключевых лидеров/драйверов проектов. Вовлечь людей в реализацию и распределить их по внутреннему желанию участников.

У каждого проекта развития должен быть лидер. На этом этапе участники думают и выбирают себе тот проект, которым хочется заниматься. Важные момент — проекты не распределяются руководителем, а выбираются самим участником.

У каждого проекта появился идейный вдохновитель. Тот, кто будет заниматься развитием и управлением.

Синхронизировать личную мотивацию
с достижением общей командной цели.

Каждый участник процесса должен понимать важность и необходимость работы над главной командной целью. На этом этапе каждый делится своей мотивацией и тем, как достижение главной командной цели повлияет на него лично.

Каждый участник понимает, почему именно ему важно достичь общую командную цель.

Высокий уровень энергии, осознание важности всего процесса, внутренняя наполненность и благодарность
за проделанную работу.