Крупная компания по производству продуктов питания

Как сформировать слаженное взаимодействие команд ТОП-15 и ТОП-200 для максимальной продуктивности?
Вводные данные

Период сотрудничества: сентябрь 2023 г. — ноябрь 2024 г.

Запрос: определить «слабые места» в работе команд и усилить эффективность их совместной работы.

Ситуация:

Команда theTeam внедряла программу «Культура лидерства» во всех функциях крупного российского банка. Одним из этапов программы была онлайн-диагностика TeamCode для 12 команд.

По итогам диагностики выявили стоп-факторы и зоны роста для всех 12-ти команд. Для 2-х команд подразделения «Система управления рисками» предложили провести стратегическую сессию и разработать проекты развития, чтобы точечно поддержать формирование новых норм лидерства.

Предложенное решение

01
Провели диалог с CEO компании, HRD и директором по стратегии.

Зафиксировали видение ситуации каждого руководителя.

02
Провели диагностику TeamCode.

TeamCode — уникальный онлайн-инструмент для повышения производительности команды и качества ее взаимодействия. Он помогает увидеть, как усилить качество командного взаимодействия, создать эффект синергии и достичь максимальных результатов.

В результате диагностики определили, что руководители действуют не как команда, а как группа людей.

Диагностика показала, что в команде есть фундаментальные противоречия, которые снижают ее потенциал

Определили, что в команде западают «Взаимодействие» и «Поддержка»

03
Провели глубинное интервью с каждым членом команды ТОП-15 (по 1 часу на каждого человека).

Интервью включало 2 повестки:

Повестка 1. Опрос, почему в команде низкий уровень взаимодействия и поддержки. Каждый сотрудник дал свою интерпретацию.

Популярные ответы:

«— Так сложилось»;

«— Мы выживали, потому было не до этого»;

«— Руководители такие, потому и мы так работаем».

Эта фактура помогла построить сценарий командной сессии.

Повестка 2. Опрос, какие ожидания от стратегической сессии? О чем важно поговорить, и что решить на ней?

04
Из интервью определили проблемы в командной слаженности и бизнесе.

Ключевые из них:

— амбициозные участники, которые не хотели взаимодействовать с коллегами и «играть» совместно. Были конфликты и внутренняя борьба. Отсутствовало доверие. Каждый член команды стремился «выжить» в компании, воспринимая остальных участников как конкурентов.

— проблемы в логистике и коммуникации с другими подразделениями из-за закрытых границ. Высокий уровень неопределенности и непонимание, как действовать, вызывали стресс и снижали продуктивность.

05
Чтобы детально определить причины сложностей и повысить эффективность взаимодействия членов команды, провели стратегическую сессию для ТОП-15 руководителей компании.

День 1. Посвятили команде, чтобы устранить недопонимание, конфликты и сложности во взаимодействии

— Помогли сотрудникам разобраться, какой командой нужно стать, чтобы обеспечить выживание и устойчивость бизнеса.

— Сформировали общее целевое видение команды. У участников сложилось единое представление, к чему они совместно стремятся и какую цель собираются достичь.

— Определили проблемы, которые мешают прийти к целевому видению.

— Применили инструмент «Разговор у костра»: провели честный разговор, что не устраивает во взаимодействии между членами команды.

— Сгенерировали предложения, что можно предпринять, чтобы решить проблематику.

— Помогли разработать «Инструкцию по применению меня» для каждого члена команды. Участники сформулировали, что коллеги должны знать друг о друге, чтобы эффективно взаимодействовать.

День 2. Посвятили бизнесу

— Определили бизнес-ориентиры на следующий год.

— Сформировали стратегические намерения, выделили 3 фокуса внимания.

— Разобрались, как каскадировать 3 фокуса на большую команду.

06
Следующую стратегическую сессию посвятили работе с командой ТОП-200, поскольку команда ТОП-15 была сфокусирована на бизнес-планировании.

В рамках 2-х дней сформировали стратегию движения компании в разрезе каждой функции. Разработали бизнес-планы и планы внедрения на будущий год.

День 1

— Провели ретроспективу предыдущего периода. Проанализировали, что получилось хорошо, а что не очень. Сделали выводы и определили, на чем важно концентрироваться.

— Для каждой функции разработали бизнес-планы и проекты развития для внедрения стратегических курсов, разработанные на сессии для ТОП-15

День 2

— Поговорили про качество команды и людей, которых сотрудники хотят видеть вокруг себя.

— Определили, какая среда поддержки нужна для реализации стратегии.

07
Чтобы поддержать команду ТОП-15 в достижении максимальных результатов, через 6 месяцев провели повторную диагностику.

Получили результаты:

Диагностика показала, что общий показатель командного лидерства вырос на 2%

Заметили прогресс по большинству показателей культуры лидерства:

— ответственность + 2%
— адаптивность + 0%
— командность + 3%
— поддержка + 1%
— взаимодействие + 1%
— результативность + 2%

08
После диагностики провели командную сессию с командой ТОП-15:

— Разработали принципы командного взаимодействия: создали договоренности, как сотрудники выстроят совместную работу, будут решать конфликты и распределять ответственность.

— Сформировали перечень ожиданий от команды ТОП-200: как следует взаимодействовать и каких результатов достигать членам команды, чтобы максимально эффективно двигаться к общей цели.

09
Провели стратегическую сессию с командой ТОП-200, где подвели итоги года.

День 1

Проанализировали эффективность совместной работы команды. Отметили, какие конкретно действия оказались наиболее результативными, а какие — не обеспечили результат. Определили, какие решения нужно внедрить в следующем году.

День 2

Посвятили празднованию победы команды. Сотрудники шумно и весело провели время вместе, чтобы снять накопившуюся эмоциональную усталость от большого объема работы. Получили эмоциональный заряд для новых достижений .

10
Организовали третью встречу с командой ТОП-15. Перед сессией провели еще одну диагностику TeamCode, чтобы определить, как изменилось лидерство команды.

Определили, что общий показатель командного лидерства вырос на 6%

Обнаружили прогресс по всем показателям культуры лидерства по сравнению с первой диагностикой:

— ответственность + 4%
— адаптивность + 7%
— командность + 6%
— поддержка + 8%
— взаимодействие + 4%
— результативность + 9%

Сотрудники сами заметили, что хорошо развиваются как команда.

11
После диагностики провели стратегическую сессию с командой ТОП-15 для подготовки к следующему году:

— выделили 4 фокуса внимания, на которых важно сосредоточиться в развитии команды: обратная связь, культура благодарности, доверие, выход за рамки.

— по каждому фокусу внимания поставили цели и определили критерии, по которым будем анализировать изменение поведения.

Полученный результат

Команда перевыполнила годовую цель по товарообороту на 4%
Текучесть персонала торгового сектора снизилась на 6,8%
Количество клиентов компании выросло на 2%
Общий коэффициент лидерства команды вырос на 6%
Каждый из 6-ти аспектов культуры лидерства вырос на величину от 4% до 9%
Команда начала работать слаженно, появилась атмосфера доверия и взаимоподдержки, выросли результаты команды

Поможем выявить проблемные места, которые не позволяют команде достичь максимальной эффективности, и найти пути их устранения. Создать ясность и вовлечь сотрудников в достижение амбициозных целей компании.
Тимур Соколов
Бизнес-тренер, консультант, ключевой эксперт по стратегическому и командному развитию с опытом более 20 лет
Присоединяйтесь к нашему HR-сообществу в социальных сетях
Мы используем файлы cookie, для персонализации сервисов и повышения удобства пользования сайтом. Если вы не согласны на их использование, поменяйте настройки браузера.
ИП Соколов Т.А.
ИНН 772613352249,
ОГРН 312774620900875

Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Подробно описали в Политике конфиденциальности (вообще ничего лишнего не собираем и за границу не передаем). Но вы можете отключить cookies в своем браузере, если не согласны.

Вступить в сообщество
Мы с вами свяжемся
policy*
subscription
Коучинг реализации плана действий после проведенной стратегической сессии
Цель: помочь командам продвинуться по намеченному плану действий через обозначение промежуточных успехов и выявление барьеров в совместной работе

Перед первой командной сессией проводятся опрос команды и установочные интервью по 30 мин с каждым членом команды

Пакет командного коучинга: 4-6 сессий по 2 часа
один раз в 2-3 месяца

Сессии проходят как в формате онлайн, так и очно
по запросу клиента

Состав участников: от 2 до 10 человек. Присутствие 100% команды, включая лидера, на каждой сессии обязательно

Результат: участники сформировали единое понимание целей и задач по повышению эффективности командного взаимодействия

Провели ретроспективу промежуточных результатов, отметили успехи и открыто проговорили возможные сложности во взаимодействии. У каждого члена команды есть понимание своих роли и действий
для реализации общих договоренностей

Коучинг командного лидерства
Цель: помочь командам выявить свой лидерский потенциал, 
чтобы увеличить эффективность в достижении целей и развития культуры командного лидерства

Перед первой командной сессией проводятся диагностика команды и установочные интервью по 30 мин 
с каждым членом команды

Минимальный пакет командного коучинга:
6 сессий по 2 часа один раз в 3 недели

Продолжительность: 1 месяц

Сессии проходят как в формате онлайн, так и очно
по запросу клиента. 

Состав участников: от 2 до 10 человек. Присутствие 100% команды, включая лидера, на каждой сессии обязательно

Результат: участники, опираясь на аспекты развития культуры командного лидерства, сформировали единое понимание целей по повышению эффективности.

Честно и открыто проговорили сложности во взаимодействии и коммуникациях. У каждого члена команды есть понимание своих роли и действий
для реализации общих договоренностей

Коучинг с «чистого листа»
Цель: помочь командам найти потенциал и ресурсы
для повышения эффективности, чтобы достигать целей
и получать желаемые результаты

Перед первой командной сессией проводятся опрос команды и установочные интервью по 30 мин с каждым членом команды

Минимальный пакет командного коучинга: 6 сессий по 2 часа один раз в 3 недели.

Продолжительность: 1 месяц

Сессии проходят как в формате онлайн, так и очно
по запросу клиента

Состав участников: от 2 до 10 человек. Присутствие 100% команды, включая лидера, на каждой сессии обязательно

Результат: участники сформировали единое понимание целей и задач по повышению эффективности командного взаимодействия.

Честно и открыто проговорили сложности
в взаимодействии и коммуникациях. У каждого члена команды есть понимание своих роли и действий
для реализации общих договоренностей

Записаться на мероприятие
Мы с вами свяжемся
policy*
subscription
Станьте частью нашей команды
Мы с вами свяжемся
policy*
subscription
Вступайте в закрытое сообщество HR-профессионалов
Заполните заявку
policy*
subscription